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Office Managerin | Assistentin | Executive Coordinator (m|w|d)  Köln


Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und fühlen sich in der Organisation sowie Koordination administrativer Abläufe zu Hause? Sie unterstützen gerne auf Managementebene, arbeiten strukturiert und überzeugen durch Ihre serviceorientierte Arbeitsweise? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!Für unseren Kunden in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Managerin | Assistentin | Executive Coordinator (m|w|d).


Unser Kunde bietet Ihnen:
  • MONETÄRE BENEFITS: Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten 
  • CORPORATE BENEFITS: Attraktive Rabatte bei vielen namhaften Unternehmen
  • FREIRAUM: Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen
  • WERTSCHÄTZUNG & VERBINDLICHKEIT: Jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8)

Ihre Aufgaben:
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordinieren eigenständig organisatorische sowie administrative Aufgaben
  • Sie verantworten das Office Management inklusive Beschaffung von Büromaterialien und Ausstattung sowie die Steuerung und Verhandlung mit Lieferanten
  • Sie organisieren und betreuen das Fuhrparkmanagement sowie Facility-Themen, Dienstleister und Handwerker
  • Sie planen Geschäftsreisen, betreuen Gäste und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen
  • Sie unterstützen die Fachabteilungen im Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige Hands-on-Aufgaben im Büroalltag

Ihr Profil:
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung bspw. als Hotelfachfrau (m|w|d) und|oder im kaufmännischen Bereich
  • Sie sind im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Führerscheinklasse B)
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sie haben eine kommunikative Art, arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Sie haben eine Hands-on-Mentalität und übernehmen gerne Verantwortung
  • Sie haben Freude an Veränderung, neuen Herausforderungen und persönlicher Weiterentwicklung
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 5505-C.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst – bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf dich und beraten dich gern zu weiteren spannenden Vakanzen.

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
  • Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber
  • Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
  • Terminmanagement & Koordination aller Gespräche
  • Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
  • Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin
Zita Rüdiger
ruediger@team.triconnect-gmbh.de
+4922194997119




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