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Urlaubsvertretung Vorstandssekretariat | Sekretärin | Assistentin(m|w|d)  Jülich

Sie sind eine Persönlichkeit, die sich durch Ihre kommunikationsstarke, zielorientierte und empathische Art auszeichnet und sind auf der Suche nach einer kurzfristigen Beschäftigung mit einer hohen Chance sich auf eine ähnliche interne Stelle zu bewerben?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! 

Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Konzern, suchen wir Sie als Urlaubsvertretung im Vorstandssekretariat | Sekretärin | Assistentin (m|w|d), für den Standort Jülich. Die Stelle ist für den Zeitraum vom 22.08 bis zum 27.09.2022 zu besetzen.

Eine längerfristige Perspektive ist gegeben, da die Stelle einer anderen Sekretärin im Vorstandsbereich in Kürze ausgeschrieben wird!

Wir bieten Ihnen: 
  • Fahrtkostenzuschuss und ein attraktives Gehalt 
  • Herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Unternehmen
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Home-Office-Möglichkeit (2-3 Tage| Woche)
  • Offenheit für neue Impulse und Ideen
Ihre Aufgaben:
  • Zielgerichtete, effektive Aufbereitung sowie Weiterleitung der eingehenden Anfragen und Informationen
  • Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post sowie der E-Mails
  • Bei Bedarf Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen, Tagungen und Arbeitstreffen sowie Erstellung von Skripten, Protokollen und Präsentationen sowie Korrespondenz nach Vorlage
  • Sicherstellung der überwiegend elektronischen Aktenführung und Ablagen
  • Unterstützung und Entlastung des stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden bei allen anfallenden administrativen Aufgaben durch ein reibungsloses Terminmanagement
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau| Kaufmann für Büromanagement | Industriekauffrau (m|w|d) gerne auch ähnliche Qualifikation
  • Erste bis einschlägige Berufserfahrung im Office Management
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation, Teamgeist, Kooperationsfähigkeit und Empathie
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Serviceorientierte und selbständige Persönlichkeit, die in der Lage ist Prioritäten zu setzen
 
Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer: 10200
 
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT: 
  • Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
  • Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
  • Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
  • Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
TRICONNECT Consulting GmbH
Ehrenstraße 2
50672 Köln

Markus  Winkens
Teamleiter Recruiting | Ausbilder

+49 221 | 94 99 71 13

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