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Teamassistenz | Sekretärin | Office Managerin (m|w|d)  Jülich

Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und Zuverlässigkeit? Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch Ihre empathische, kommunikationsstarke Persönlichkeit und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Zudem überzeugen Sie durch Ihre Eigeninitiative und Organisationsgeschick?

Dann machen Sie Ihren nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei uns!

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen, suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Verstärkung als Teamassistenz | Sekretärin | Office Managerin (m|w|d) für den Standort Jülich. Die Stelle ist ab sofort, in unbefristeter Anstellung, zu besetzen.

Wir bieten Ihnen:
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
  • Eine attraktive Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Einen gut ausgestatteten, modernen Arbeitsplatz
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Offenheit für neue Impulse und Ideen
Ihre Aufgaben:
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Organisation und Führung der Ablage und Wiedervorlagen
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen, Reisekostenanträgen und den zugehörigen Mitarbeiterabrechnungen
  • Regelung der Einlassformalitäten für Gäste
  • Datenpflege im Zeitwirtschaftssystem
  • Freigabe und Kontrolle der eingepflegten Daten
  • Erfassung von Fehlzeiten und Korrekturen
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau | Kauffrau für Büromanagement | Fremdsprachensekretärin (m|w|d) oder vergleichbares
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben, wenn möglich im oben genannten Bereich
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen stellt für Sie kein Problem dar
  • Sie überzeugen durch hervorragende schriftliche und mündliche Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie eine gute Ausdrucksweise
  • Ihr Profil wird abgerundet durch Ihre selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Ihre serviceorientierte Persönlichkeit, Teamgeist und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Müde von langen und zähen Prozessen?
Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer: 9583

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
  • Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
  • Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
  • Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
  • Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
TRICONNECT Consulting GmbH
Ehrenstraße 2
50672 Köln

Markus  Winkens
Senior Consultant

02 21 | 94 99 71 - 13

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