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Wir bieten dir:

• ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• ERHOLUNG: 30 Urlaubstage bieten dir Zeit zum Abschalten und Entspannen, außerdem ist Freitags spätestens ab 16:30 Uhr Wochenende!
• STANDORT: Kostenlose Parkplätze vor Ort oder nach Absprache ein Jobticket ermöglichen dir eine gute Erreichbarkeit
• CORPORATE BENEFITS: Du erhältst Zugang zu einem Benefitsportal mit vielen attraktiven Rabatten
• MODERNE ARBEITSBEDINGUNGEN: Ein gut ausgestatteter, zeitgemäßer Arbeitsplatz schafft beste Voraussetzungen für Produktivität, Zufriedenheit und Motivation

Deine Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kollegen, Führungskräfte und externe sowie interne Kontakte
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen mit Weiterleitung an die Buchhaltung
• Erstellung und Buchung von Bestellungen in SAP Web
• Kontinuierliche Pflege der Inventarliste für Hard- und Software sowie jährliche Prüfung
• Verwaltung und Bereitstellung von Verträgen 
• Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Hotelbuchungen
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
• Organisation des On- und Offboardings für Mitarbeiter und Arbeitnehmerüberlassungen
• Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen und Berichten
• Verfassen von Protokollen sowie Erstellen von Agenden, To-do-Listen und Reportings

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Hotelfachfrau | Kaufmann für Büromanagement (m|w|d)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistentin (m|w|d)
• Eine dienstleistungsorientierte Einstellung und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Auge für Details
• Quereinsteiger, zum Beispiel aus der Hotellerie, sind herzlich willkommen
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 11812.

Wenn du dir nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

• Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
• Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
• Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
• Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch