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Vorstandsassistenz | Assistentin (m|w|d)  Köln

Sie sind bekannt als Organisationstalent mit vielseitigen Interessen? Sie haben eine kommunikative Ader und arbeiten gerne mit Menschen zusammen?  Außerdem überzeugen Sie durch Ihre Zielstrebigkeit und ein sicheres Auftreten?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie als Vorstandsassistenz | Assistentin (m|w|d) am Standort Köln. Diese Position ist im Rahmen einer direkten Vermittlung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zu besetzen.

Unser Kunde bietet Ihnen:   
  • FINANZIELLE BENEFITS: Ein attraktives Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9-15 Uhr) und 30 Tage Urlaub
  • HOME-OFFICE: Nach der Einarbeitung sind 1-2 Tage wöchentlich Remote Work möglich
  • ERREICHBARKEIT: Sehr gute Lage in der Nähe von Köln Messe/Deutz mit exzellenter ÖPNV-Anbindung inkl. Jobticket, alternativ stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung
  • WEITERENTWICKLUNG: Durch eine gezielte Einarbeitung mit Mentor und regelmäßige Entwicklungsgespräche können Sie Ihr volles Potenzial ausschöpfen
Ihre Aufgaben:
  • Sie entlasten den Vorstand in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
  • Sie führen selbstständig den Terminkalender und organisieren einen reibungslosen Ablauf von Terminen und Besprechungen
  • Sie planen Dienstreisen, tätigen entsprechende Buchungen und kümmern sich um die Abrechnung
  • Sie stellen Ihr Organisationstalent bei der Planung von Veranstaltungen unter Beweis
  • Sie erstellen Präsentationen, Berichte, etc.
  • Sie wirken bei Projektarbeiten mit
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau | Kauffrau für Büromanagement (m|w|d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsführung | Vorstandsassistenz mit
  • Außerdem verfügen Sie über Kenntnisse im Projektmanagement
  • Sie sind bekannt für Ihr Kommunikationstalent und bringen neben sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift idealerweise ebenfalls gute Englischkenntnisse mit (kein Muss)
  • Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich
  • Sie überzeugen durch eine hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sowie Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe 
  • Ihr professionelles Auftreten wird durch eine angemessene Ausdrucksweise und freundliche Erscheinung ergänzt
Müde von langen und zähen Prozessen?
 
Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!
 
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 11166
 
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
  • Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
  • Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
  • Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
  • Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
  • Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
TRICONNECT Consulting GmbH
Ehrenstraße 2
50672 Köln

Melanie  Asaad
Consultant | Recruiting

02 21 | 94 99 71 19

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