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Teamleiter (m|w|d) Office Management  Düsseldorf

Büromanagement und Prozesse sind Ihre Leidenschaft? Service-, Dienstleistungsorientierung und Organisationsfähigkeiten sind für Sie nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Praxis? Zudem sehen Sie sich in einer international agierenden Firmenstruktur, bei der Sie mit ihren Talenten etwas bewegen können

Dann haben wir eine wirklich spannende Aufgabe für Sie!

Für unseren Kunden, eine ausländische, international tätige Bank mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter (m|w|d) Office Management in Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen
  • Eine spannende Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
  • Hervorragende Arbeitsbedingungen
  • Eine 39h|Woche bei flexibler Gleitzeiteinteilung 
  • 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Bankfeiertage
  • Eine gute Parkplatzsituation in unmittelbarer Nähe zum Büro
  • Ein Job Ticket
  • Eine arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersvorsorge
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
Ihre Aufgaben
  • Als zentraler Ansprechpartner (m|w|d) leiten Sie ein vierköpfiges Team und sind für den reibungslosen Büroalltag verantwortlich, indem Sie unter anderem das interne Bestellwesen, die Zusammenarbeit und die Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern steuern und das Vertragsmanagement verwalten
  • Sie kümmern sich um die Zahlung der Dienstleistungen und Waren, prüfen, verwalten und buchen die Reisekosten der Mitarbeiter und erstellen Auswertungen
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die Einhaltung der Arbeitssicherheitsmaßnahmen inkl. des Gesundheitsschutzes und Verwalten die Zugangsberechtigungen von Gästen und Mitarbeitern
Ihr Profil
  • Sie haben studiert, in einer Bank gelernt oder eine Ausbildung zur Bürokauffrau (m|w|d), Fremdsprachenkorrespondentin (m|w|d) oder Managementassistentin (m|w|d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen langjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit
  • Sie bringen idealerweise Führungserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office Management mit, gerne aus einer Bank, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder dem Sozietäten Umfeld
  • Sie verfügen bereits über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind engagiert, organisiert und gewohnt mit mehreren Bällen zeitgleich zu jonglieren
  • Ihr selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handel konnten Sie schon unter Beweis stellen
  • Sichere MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel mit Makros) runden Ihr Profil ab
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen!

Wir unterstützen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses und bereiten Sie ausführlich auf Ihren nächsten Step vor.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 7048
team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
TRICONNECT Consulting GmbH
Kaistraße 4a
40221 Düsseldorf

Björn  Weigand
Area Manager Düsseldorf

02 11 | 20 54 21 - 10

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