We connect People

• 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub an Karneval, Weihnachten & Silvester
• Überdurchschnittliches Gehaltspaket
• Deutschlandticket (vollständig bezahlt) & bezuschusstes Bike-Leasing
• Gesponserte Mitgliedschaft im Fitnessstudio & Wellnessangebote über EGYM
• Top Lage des Büros mit Parkplätzen für Auto & (E-)Bike sowie Kaffee, Obst & Snacks
• Corporate Benefits & umfangreiches Versicherungspaket
• Regelmäßige Team-Events wie Offsites, Weihnachtsfeiern & Cake Days
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - ganz nach deinen Interessen

• Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft - von der Post bis zum Gebäudemanagement.
• Du bist Ansprechpartner*in für Vermieter, Reinigungspersonal und Dienstleister, auch die Vorräte im Blick zu behalten, Bestellungen zu organisieren und für einen gepflegten Arbeitsplatz zu sorgen, gehören für dich selbstverständlich dazu
• Du verwaltest die Reiseportale, kümmerst dich um Hotel- und Flugbuchungen und verhandelst Firmenraten
• Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, Standorten, Lieferanten und Kunden - intern wie extern
• Du empfängst unsere Gäste herzlich, koordinierst Besprechungsräume und kümmerst dich um die Bewirtung, auch eingehende Anrufe landen bei dir in den besten Händen
• Du unterstützt in den Bereichen Health & Safety und Fuhrparkmanagement und bringst dich dort ein, wo du gebraucht wirst - vorausschauend und mit einem Lächeln

• Eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Hotelfach
• Du hast ein freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und ein Auge fürs Detail
• Du bist organisiert, belastbar und übernimmst gern Verantwortung
• MS Office ist für dich ein gewohntes Toolset
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

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Bitte gib bei deiner Bewerbung die Referenznummer 11894 an.

Auch wenn du nicht jede Anforderung erfüllst – bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir beraten dich offen und transparent zu passenden Jobs und begleiten dich durch den gesamten Prozess.

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