We connect People

• WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Freue Dich auf freundliche Kollegen (m|w|d) und ein motiviertes Team
• WEITERENTWICKLUNG: Durch unser starkes Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• INNOVATION: Uns ist wichtig, dass immer Offenheit für neue Ideen und Impulse besteht, bring also gerne Deine persönliche Note bei uns ein
• MITARBEITERANGEBOTE: Zugang zu Corporate Benefits mit vielen attraktiven Mitarbeiterangeboten

• Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe im Institut 
• Erfassung und Pflege von Daten und Informationen in entsprechenden Systemen.
• Strukturierte Ablage und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten.
• Sicherstellung eines übersichtlichen Ablagesystems.
• Einhaltung von Datenschutzrichtlinien bei sensiblen Informationen.
• Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen gemäß geltender Vorschriften.
• Prüfung und Sortierung eingehender Rechnungen sowie Klärung von Unstimmigkeiten.
• Aktualisierung und Pflege des Archivbestands unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
• Identifikation und Aussortierung veralteter Dokumente.
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Archivmaterial.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann, Industriekaufmann (m|w|d)) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Affinität für digitale Ablage- und Archivierungssysteme
• Erfahrung im kaufmännischen administrativen Bereich 
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 11449.

Wenn du dir nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

• Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
• Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
• Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
• Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
• Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch