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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personalwesen (m|w|d)  Köln

Organisation ist für dich das A&O? Du zeichnest dich durch deine empathische, zuverlässige Art und deine ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Außerdem kannst du dir vorstellen sowohl im Personalbereich als auch in der Assistenz zu arbeiten?

Dann freuen wir uns, dir eine passende Position anbieten zu können!

Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung | Personalsachbearbeiterin | HR-Assistenz (m|w|d) in direkter Vermittlung.

Unser Kunde bietet dir:
  • WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
  • HOME-OFFICE: Nach der Einarbeitung kannst du gerne 1-2 Tage wöchentlich remote arbeiten
  • STANDORT: Im Kölner Süden, kostenlose Parkplätze vor Ort oder die Möglichkeit ein Jobticket zu beziehen
  • ANGENEHME ARBEITSATMOSPHÄRE: Kommunikation auf Augenhöhe und regelmäßige Teamevents schaffen ein WIR-Gefühl
  • ENTWICKLUNG: Durch eine gezielte Einarbeitung und ein breitgefächertes Aufgabengebiet werden deine Fähigkeiten nachhaltig gefördert
Deine Aufgaben:
  • Du übernimmst die Personalsachbearbeitung für mehrere deutsche Standorte
  • Du kümmerst dich um das Bescheinigungswesen und erstellst z.B. Zeugnisse
  • Du sorgst für eine vollständige und ordnungsgemäße Pflege der Personalstammdaten
  • Du bist zuständig für die vorbereitende Entgeltabrechnung, in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  • Diverse Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer, z.B. Terminkoordination und Reisemanagement, fallen ebenso in deinen Verantwortungsbereich
Dein Profil:
  • Du hast eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise als Bürokauffrau | Kauffrau für Büromanagement (m|w|d) oder Vergleichbares
  • Du bringst Berufserfahrung als Assistenz mit und hast bereits im HR-Bereich unterstützt, oder andersherum
  • Du überzeugst durch dein gleichermaßen herzliches wie gepflegtes Auftreten und deine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich, idealerweise konntest du schon Erfahrung im Umgang mit einem Personalverwaltungssystem sammeln
Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte bezieh dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer: 10319

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
  • Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
  • Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
  • Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
  • Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
  • Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
TRICONNECT Consulting GmbH
Ehrenstraße 2
50672 Köln

Melanie  Dickopp
Junior Consultant

02 21 | 94 99 71 19

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