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Assistenz der Geschäftsführung | Assistant (m|w|d)  Düsseldorf

Organisation ist für Sie das A&O? Sie zeichnen sich durch Ihre empathische, zuverlässige Art und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Außerdem möchten Sie sich innerhalb eines erfolgreichen Unternehmens weiterentwickeln und bewahren auch in einem vielfältigen Aufgabengebiet den Überblick?

Dann machen Sie Ihren nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei uns!
Im Auftrag unseres Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen mit Sitz im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung | Assistant (m|w|d). Die Position ist in der direkten Vermittlung und unbefristet zu besetzen.

UNSER KUNDE BIETET IHNEN:
  • Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen
  • Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
  • Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und flexible Home-Office-Möglichkeiten
  • Vollständige Übernahme eines Deutschlandtickets, Fahrrad-Leasing, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Handy auch zur Privatnutzung
  • Firmenfeiern und Teamevents sowie Corporate Benefits und gemeinsame Aktivitäten
IHRE AUFGABEN:
  • Sie übernehmen Verantwortung in der Projektkoordination und sind eine verlässliche Schnittstelle zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen
  • Teil verschiedener Projektteams und gewährleisten eine zuverlässige Vertretung z. B. in Urlaubssituationen und bieten eine flexible Entlastung bei Kapazitätsengpässen
  • Übernahme der Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung der Dokumente zur Projektdokumentation, sowie Überarbeitung in Absprache mit anderen Mitgliedern des Projektteams und Finalisierung vor dem Versand
  • Koordination der Reise- und Terminplanungen (inkl. Abrechnung) sowohl für Berater:innen als auch für Klient:innen und Kandidat:innen
  • Einpflegen der Daten in die Datenbank
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und anderer Business-Development Aktivitäten
  • Am Service Desk (Empfang) vertreten Sie Kolleg:innen während Urlauben oder Abwesenheiten
IHR PROFIL:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium sowie bereits einige Jahre relevante Erfahrungen in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen und internationalen Umfeld
  • Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Liebe zum Detail und den Blick fürs große Ganze
  • Du hast die Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit Klient:innen, Loyalität und Diskretion
  • Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sowie gute MS Office Kenntnisse
  • Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools
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Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

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  • Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
  • Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
  • Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
  • Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
TRICONNECT Consulting GmbH
Kaistraße 6
40221 Düsseldorf

Jessica  Busch
Senior Consultant

02 11 | 20 54 21 - 50

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