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UNSER KUNDE BIETET IHNEN:

• Vielfältiges Aufgabenspektrum
• Angemessene Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Fachbezogene Fort- und Weiterbildungen
• Zuschuss zum ÖPNV

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützen den Vorstandssprecher in sämtlichen operativen, strategischen und organisatorischen Aufgaben
• Fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner und gewährleisten eine effiziente Kommunikation sowie einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Koordinieren die konzeptionelle Vorbereitung und Organisation von Terminen und sind verantwortlich für die Erstellung und Kontrolle der notwendigen Unterlagen
• Begleiten den Vorstand zu internen und externen Terminen und sorgen dafür, dass die Nachbereitung erfolgt und die relevanten Informationen an die Kolleginnen und Kollegen der Stiftung weitergegeben werden
• In bestimmten Fällen verfassen Sie Reden, Briefe und Statements und unterstützen die Entwicklung sowie Umsetzung von Strategien und Projekten
• Bereiten Themen und Sachverhalte klar und verständlich auf und tragen durch Ihre Arbeit zur fundierten Entscheidungsfindung bei
• Übernehmen auch einfache Aufgaben in der Büroorganisation sowie der Reiseplanung

IHR PROFIL:

• Akademischer Abschluss oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Routinierte Nutzung moderner Bürokommunikation und digitaler Tools (Office 365, BC, Dynamics)
• Bereit für fortschreitende Digitalisierung
• Erfahrungen im Management von Projekten, Prozessen und Sitzungen
• vorausschauende, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit sowie hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Loyalität
• Erkennbare Lust auf neue Aufgabenbereiche, menschliche Zugewandtheit
• Interesse an Transformation von Geschichte und Tradition in die Gegenwart
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

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VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

• Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
• Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
• Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch