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Office Managerin | Teamassistenz | Empfangskraft (m|w|d)  Köln

Du bist ein eine serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet? Du zeichnest dich aus durch dein hohes Engagement und deine verantwortungsbewusste Art? Außerdem bist du ein Teamplayer, der Herausforderungen gerne gemeinsam löst?

Dann lies auf jeden Fall weiter!

Für unseren Kunden suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Managerin | Teamassistenz | Empfangskraft (m|w|d). Diese Stelle ist im Herzen von Köln, in direkter Vermittlung, zu besetzen.

UNSER KUNDE BIETET DIR:
  • PLANUNGSSICHERHEIT: Neben geregelten Arbeitszeiten (8.30-17.00 Uhr) erhältst du zusätzlich zu deinem Gehalt ebenfalls Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
  • OPTIMALE ERREICHBARKEIT: In der Nähe vom Kölner Hauptbahnhof mit bester Anbindung an den ÖPNV und mit einem bezuschussten Jobticket
  • MITARBEITERANGEBOTE:  Mitarbeitervergünstigungen, Incentives und Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten schaffen finanzielle Anreize. Das Fitnessstudio und Schwimmbad vor Ort kann kostenlos genutzt werden
  • WOHLFÜHLATMOSPHÄRE: Ein engagiertes, hilfsbereites Team schafft ein tolles WIR-Gefühl und auch für das leibliche Wohl ist durch Getränke, Obst, Frühstück und Mittagessen bestens gesorgt
  • WEITERENTWICKLUNG: Durch Trainingsprogramme und regelmäßige Gespräche soll dein Potenzial bestens unterstützt werden
DEINE AUFGABEN:
  • Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und Beschaffung von Büromaterial, Getränken etc.
  • Du kümmerst dich um eine zeitgerechte Bearbeitung des Posteingangs und nimmst eingehende Anrufe an
  • Als erstes Gesicht repräsentierst du das Unternehmen am Empfang und betreust die Gäste vor Ort
  • Du sorgst für ein reibungsloses Terminmanagement und bereitest Meetings sowie Veranstaltungen vor
  • Als verantwortungsvolle Ansprechpartnerin (m|w|d) bist du für die Auszubildenden im Bereich Office Management da
DEIN PROFIL:
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau | Kauffrau für Büromanagement | Hotelkauffrau (m|w|d) oder vergleichbares
  • Du hast bereits erste Berufserfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben und Empfang, beispielsweise aus dem Hotellerie-Umfeld
  • Neben deinem empathischen und professionellen Auftreten bringst du ebenfalls gute Englischkenntnisse mit
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen stellt für dich kein Problem dar
  • Als wahres Organisationstalent überzeugst du durch dein strukturiertes Vorgehen und hohes Maß an Selbstständigkeit
Müde von langen und zähen Prozessen?
Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte bezieh dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer: 10214

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
  • Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
  • Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
  • Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
  • Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
  • Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
TRICONNECT Consulting GmbH
Ehrenstraße 2
50672 Köln

Melanie  Dickopp
Junior Consultant

02 21 | 94 99 71 19

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