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Office Managerin | Teamassistenz | Empfangsassistenz (m|w|d)  Köln

Du bist ein Organisationstalent und hast eine Ausbildung als Hotelfachfrau (m|w|d) absolviert? Du bist bekannt für deine zuvorkommende Art und deine freundliche Art am Empfang? Du möchtest mal was anderes kennenlernen außerhalb der Hotelbranche? Außerdem suchst du nun einen Job im Office Bereich?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Für unseren Kunden, ein im Herzen von Köln ansässiges Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Office Managerin | Teamassistenz | Empfangsassistenz (m|w|d) in unbefristeter Anstellung.

UNSER KUNDE BIETET DIR:
  • WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
  • MITARBEITERANGEBOTE:  Mitarbeitervergünstigungen, Fahrrad-Leasing und Fahrtkostenzuschlag von 50 Euro pro Monat
  • GESUNDHEIT: Ein Gesundheitsmanagement in Form von Massage-Angeboten etc. sowie eine Kooperation mit dem Fürstenberginstitut
  • ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Die Individualität jedes Einzelnen wird gefeiert und auch als Team wird der Zusammenhalt durch gemeinsame Events gestärkt
  • OFFENHEIT: Nutze Spielräume zur persönlichen Weiterentwicklung und bring gerne neue Ideen ein. Als innovative und schnell wachsende Organisation haben wir ein offenes Ohr
DEINE AUFGABEN:
  • Du unterstützt die Bereichsleitungen bei administrativen Aufgaben
  • Du bist erste Ansprechpartnerin (m|w|d) für Besucher am Empfang
  • Du verantwortest selbstständig die Telefonzentrale und den Posteingang und -ausgang
  • Du kümmerst dich um die rechtzeitige Bestellung von Büromaterial
  • Du koordinierst und organisierst interne Schulungen
  • Du setzt dein organisatorisches Talent bei der Planung von Teamevents ein
  • Du unterstützt bei diversen Projektarbeiten und weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben
DEIN PROFIL:
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau | Kauffrau für Büromanagement | Hotelfachfrau (m|w|d) oder vergleichbares
  • Du hast bereits erste Berufserfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben und Empfang
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen stellt für dich kein Problem dar
  • Dein zuverlässiges Auftreten und deine gepflegte Ausdrucksweise wird durch sehr gute Deutschkenntnisse ergänzt
  • Dein Profil wird abgerundet durch deine serviceorientierte Persönlichkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit
Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!
Bitte bezieh dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer: 10114

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
  • Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
  • Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
  • Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
  • Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
  • Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
TRICONNECT Consulting GmbH
Ehrenstraße 2
50672 Köln

Markus  Winkens
Teamleiter Recruiting| Ausbilder

02 21 | 94 99 71 13

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