ZURÜCK

Office Managerin | Empfangsassistenz (m|w|d)  Köln

Du suchst eine neue spannende Herausforderung? Du kommst aus der Hotelbranche oder dem Tourismus und möchtest nun den Queereinstieg im Büro wagen? Oder Du kommst bereits aus dem Büroumfeld und willst raus aus der Routine und mehr Abwechslung in Deinem Alltag? Du bringst erste Erfahrung aus der Dienstleistung mit und kennst idealerweise die Arbeit am Empfang?

Dann suchen wir genau DICH!
Für unseren gemeinsamen Empfang der zwei Firmen (TRICONNECT und i CARE) in unserem exklusiven Metropolstandort im Herzen der Kölner Innenstadt suchen wir Dich als Office Managerin | Empfangsassistenz (m|w|d). Du bist erstes Gesicht und Stimme für unsere Kandidaten und Kunden und als „gute Seele“ unterstützt Du unser dynamisches Team innerhalb eines zukunftsorientierten und modernen Umfelds.
Was wir Dir bieten:
  • Einzigartige Arbeitsbedingungen in einem modernen, echt schönen und ergonomischen Büro mitten in der Kölner City
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Ab einer Betriebszugehörigkeit von 2 Jahren, erhältst Du eine arbeitgeberfinanzierte private Krankenversicherung
  • Kostenlose Getränke (Wasser, verschiedene Softdrinks, Kaffee, Tee und Feierabendbier)
  • Absolute Offenheit und Flexibilität gegenüber Neuem und den Mut dieses auszuprobieren
  • 33 Tage Jahresurlaub (davon 30 Tage zur freien Verfügung)
  • Tolle Firmenevents sowie Zugang zu den Corporate Benefits 
Was wir von Dir erwarten:
  • Du empfängst unsere Gäste und verantwortest die Telefonzentrale
  • Du bereitest unsere Besprechungsräume vor und kümmerst Dich um die Bewirtung unserer Bewerber und Gäste
  • Du kümmerst Dich um die ordnungsgemäße Eingabe der eingehenden Rechnungen
  • Du stimmst Dich mit unserem Steuerberater über die eingegangenen Rechnungen ab und korrigierst diese bei Bedarf  
  • Terminmanagement und Reiseorganisationen wickelst Du selbständig ab
  • Du bist die gute Seele des Teams und hast den direkten Draht zur Geschäftsführung und der Niederlassungsleitung
  • Du erstellst Kandidatenexposés, Newsletter und weitere Korrespondenzen
  • Du organisierst den reibungslosen Ablauf des Büroalltags 
  • Kassenführung und das Bestellwesen für die Niederlassung runden Deinen Arbeitsbereich ab
Was Dich für uns qualifiziert:
  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau oder Kaufmann für Büromanagement (m|w|d) mit oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Du hast bereits Deine ersten Berufserfahrungen nach der Ausbildung gemacht oder wartest darauf endlich durchstarten zu können?
  • Du bist ein dienstleistungsorientiertes Organisationstalent, das die Zügel nie aus den Händen lässt und Du weißt, wie man Stress die Stirn bietet!
  • Du bringst Persönlichkeit und ein sicheres Auftreten mit und begrüßt unsere Gäste stets herzlich mit einem Lächeln!
  • Natürlich darf auch eine große Portion Teamgeist, Humor und Schlagfertigkeit nicht fehlen!
Wir konnten Dein Interesse wecken? Du bist neugierig geworden oder hast Fragen?

Dann setz Dich doch einfach mit uns in Verbindung und freu Dich auf einen Wohlfühlarbeitgeber mit 33 Tagen Urlaub in einem attraktiven und anspruchsvollen Umfeld!
team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
TRICONNECT Consulting GmbH
Ehrenstraße 2
50672 Köln

Markus  Winkens
Teamleiter Recruiting | Ausbilder

+49 221 | 94 99 71 13

Jetzt Bewerben
MIT XING-PROFIL BEWERBEN

Stellenangebot weiterempfehlen:

DAS KÖNNTE SIE AUCH  INTERESSIEREN

2022-09-02

Senior Manager (m|w|d) Recruiting

Vollzeit in Ratingen

Sie sind Recruiter (m|w|d) mit Leib und Seele und konnten sich durch Ihre kommun...

2022-09-02

Sachbearbeiter im Veranstaltungsmanagement | Sachbearbeiter Eventmanagement (m|w|d) – Schwerpunkt Pharmazie | Biologie.

Vollzeit in Monheim am Rhein

Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent? Du bewegst dich selbstbewusst in...