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Mitarbeiter (m|w|d) Office Management / Empfang  Düsseldorf

Sie fühlen sich im Frontoffice zuhause und möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung antreten? Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie durch Ihre strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln?

Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!


Im Auftrag unseres Kunden, einem international ausgerichteten Architekturbüro am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m|w|d) Office Management / Empfang


Unser Kunde bietet Ihnen:
  • Eine unbefristete Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • 37,5 Std. /Wo
  • Gleitzeit (Kernarbeitszeit: 08:30 – 16:00 Uhr, Fr bis 15 Uhr), 30 Minuten Pause, Arbeitsbeginn ab 7.45 Uhr möglich
  • Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungen
  • 29 Tage Jahresurlaub + Rosenmontag + Silvester
  • Erstattung vom Deutschlandticket
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Gruppenunfallversicherung
  • Corporate-Health
 
Ihre Aufgaben:
  • Postbearbeitung, Kurierdienste
  • Büromaterialverwaltung, Bestellwesen
  • Konferenzraum-Organisation
  • Empfang der Kunden, Gäste, etc.
  • Persönlicher und telefonischer Kontakt - internationale Kunden, Besucher und Mitarbeiter
  • Buchung von Reisemitteln im Travel Management-System (u.a. Bahntickets, Hotels & Flüge)
  • Kontrolle der Rechnungen (u.a. Bahntickets, Hotels & Flüge)
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
  • Unterstützung im Bereich Office Management
  • Betreuung Fuhrpark / Poolwagen
  • Koordination von Wartungsarbeiten
  • Koordination des Reinigungsdienstleisters
  • Terminorganisation
  • Projektarbeiten z.B. Eventplanung etc.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch (mind.C1) - und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift zwingend erforderlich
  • Eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Empathie, Stressresistenz, Zuverlässigkeit sowie interkulturelle Kompetenz runden Ihr Profil ab
MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 11707
 
VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:
  • Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
  • Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
  • Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
  • Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
TRICONNECT Consulting GmbH
Kaistraße 6
40221 Düsseldorf

Jessica  Busch
Senior Consultant

02 11 | 20 54 21 - 50

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