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Empfangsmitarbeiterin | Teamassistenz | Office Managerin (m|w|d)  Köln

Du bist gerne das erste Gesicht des Unternehmens und kümmerst dich um einen angenehmen Empfang der Gäste? Du zeichnest dich durch deine empathischezuverlässige Art und deine ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Außerdem möchtest du kurzfristig eine neue berufliche Herausforderung antreten?

Dann freuen wir uns, dir eine passende Position anbieten zu können!

Für unseren Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Köln, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiterin | Teamassistenz | Office Managerin (m|w|d) in direkter Vermittlung

Unser Kunde bietet dir:
  • ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge
  • URLAUBSTAGE: 28 Urlaubstage bieten dir Zeit zum Abschalten und Entspannen
  • STANDORT: Kostenlose Parkplätze vor Ort oder nach Absprache ein Jobticket/ Jobrad ermöglichen dir eine gute Erreichbarkeit
  • CORPORATE BENEFITS: Du erhältst Zugang zu einem Urban Sports Club mit vielen attraktiven Rabatten
  • WEITERENTWICKLUNG: Du erhältst attraktive Weiterbildungsangebote und individuelle Fördermöglichkeiten
Deine Aufgaben:
  • Du bedienst die Telefonzentrale und nimmst eingehende Anrufe an, um diese entsprechend weiterzuvermitteln
  • Du empfängst Kunden, Mandanten und weitere Besucher
  • Du kümmerst dich um die Betreuung und Bewirtung der Gäste
  • Du bearbeitest den Posteingang und verwaltest das Büromaterial
  • Du organisierst Veranstaltungen und stellst den reibungslosen Ablauf sicher
  • Du übernimmst die Administrative Unterstützung des Facility Managements
Dein Profil:
  • Du hast (frisch) eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise als Hotelkauffrau | Bürokauffrau | Kauffrau für Büromanagement | Fremdsprachensekretärin (m|w|d) oder Vergleichbares
  • Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • Du besitzt sichere Kenntnisse in den MS Office Programmen
  • Du überzeugst durch dein gleichermaßen herzliches wie gepflegtes Auftreten und deine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick
  • Deine Kommunikationsstärke wird idealerweise durch gute Englischkenntnisse ergänzt
Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte bezieh dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer: 11188

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
  • Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
  • Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
  • Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
  • Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
  • Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
TRICONNECT Consulting GmbH
Ehrenstraße 2
50672 Köln

Stefanie  As
Junior Consultant | Duale Studentin

02 21 | 94 99 71 22

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