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Assistenz | Office Managerin | Sekretärin (m|w|d) in Teil- oder Vollzeit (ab 20 Std.)  Köln

Organisation ist für dich das A&O? Du zeichnest dich durch deine empathische, zuverlässige Art und deine ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Außerdem möchtest du dich innerhalb eines erfolgreichen Unternehmens weiterentwickeln und bewahrst auch in einem vielfältigen Aufgabengebiet den Überblick?

Dann bist du bei uns genau richtig! Mache deinen nächsten Karriereschritt und bewirb dich bei uns!


Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen in der Medienbranche, suchen wir dich als Assistenz | Office Managerin | Sekretärin (m|w|d) in Teil- oder Vollzeit (ab 20 Std.), im Herzen von Köln. Die Stelle ist ab sofort, in direkter Vermittlung, zu besetzen.


Unser Kunde bietet dir:
  • ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung sowie 30 Tage Urlaub
  • STANDORT: Freue dich auf einen zentral gelegenen Arbeitsplatz, der bestens an den ÖPNV gebunden ist und dir den Blick auf den Rhein ermöglicht
  • ENTWICKLUNG: Du erhältst ein persönliches Personalentwicklungs- und Coaching-Budget für deine individuelle Weiterentwicklung
  • ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Gegenseitige Wertschätzung, freundliche Kollegen und flache Hierarchien erlauben ein ausgeprägtes WIR-Gefühl, in dem gerne mal ein gemeinsames Feierabend-Kölsch getrunken wird
Deine Aufgaben: 
  • Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und verantwortest den Ablauf im Back Office
  • Du kümmerst dich um die Materialeinkäufe und verwaltest alle Bestellungen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu ermöglichen
  • Du erledigst die anfallende Bürokorrespondenz per Mail, Post, Videocall und Telefon
  • Du bist direkter Ansprechpartner/-in für externe Dienstleister
  • Du empfängst Kunden und Besucher im Unternehmen
  • Du kümmerst dich um die Organisation von Terminen, Besprechungen, sowie Konferenzraumbuchungen und verantworten die Vor- und Nachbereitung sowie Gästebewirtung
  • Du planst und organisierst Mitarbeiterevents und Firmenfeiern
Dein Profil:
  • Du bringst idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische  Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau | Kauffrau für Büromanagement | Hotelfachfrau (m|w|d) oder vergleichbares mit
  • Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und kannst gute Kenntnisse in den MS Office Programmen vorweisen
  • Du besitzt eine sehr gute Ausdrucksweise sowie starke Kommunikationsfähigkeit
  • Du bist eine serviceorientierte und selbständige Persönlichkeit, die auch in der Lage ist Prioritäten zu setzen
  • Du bist erfolgreich durch deinen Teamgeist, Kooperationsfähigkeit und Empathie
Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schicke uns noch heute deinen Lebenslauf und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer: 11010
 
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT: 
  • Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
  • Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
  • Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
  • Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
  • Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
TRICONNECT Consulting GmbH
Ehrenstraße 2
50672 Köln

Anika  Lindner
Consultant | Recruiting

02 21 | 94 99 71 15

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