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Assistenz der Geschäftsführung| Office Managerin (m|w|d)  Köln

Sie sind eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen stets den Überblick behält? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten sich als Mensch weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben sich noch heute bei uns!


Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten, zukunftsorientierten Unternehmen, suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung| Office Managerin (m|w|d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in direkter Vermittlung in Köln zu besetzen.


Unser Kunde bietet Ihnen:
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, sowie die Möglichkeit auf mehrere Tage Homeoffice bieten Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Ein interdisziplinäres Team mit agiler Teamstruktur und einen teamübergreifenden und fachlichen Austausch in der Fachdomäne
  • Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum zum Einbringen eigener Ideen
  • Ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und der Chance auf eine kontinuierliche Weiterentwicklung
  • Einen modernen Arbeitsplatz mitten in der Stadt
  • Die Möglichkeit auf einen Firmenwagen
Ihre Aufgaben:
  • Sie stellen einen reibungslosen Tagesablauf durch Ihre eigenständige Büroorganisation sicher und bearbeiten die eingehende und ausgehende Korrespondenz des Geschäftsführers
  • Sie erledigen die Pflege und Überprüfung der Vertragsakten
  • Sie übernehmen die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive der Anfertigung von Präsentationen und Auswertungen
  • Sie unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorischen Tätigkeiten und verantworten den Ablauf im Back Office
Ihr Profil:
  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau | Kauffrau für Bürokommunikation (m|w|d) oder vergleichbares mit
  • Sie konnten bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion sammeln und können gute Kenntnisse in den MS Office Programmen vorweisen
  • Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Sie sind erfolgreich durch Ihren Teamgeist, Ihre Zuverlässigkeit sowie durch Ihre hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sie haben einen souveränen Schreibstil in Deutsch und Englisch

Sie sind müde von langen und zähen Prozessen?

Dann senden Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte geben Sie die Referenznummer 10329 an.

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:
  • Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
  • Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
  • Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
  • Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
  • Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
TRICONNECT Consulting GmbH
Ehrenstraße 2
50672 Köln

Markus  Winkens
Teamleiter Recruiting | Ausbilder

+49 221 | 94 99 71 13

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