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Assistenz der Geschäftsführung | Executive Assistant (m|w|d)  Köln

Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre lösungsorientierte Art und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Zudem überzeugen Sie durch Ihre Eigeninitiative und werden aufgrund Ihrer hohen Hilfsbereitschaft von Freunden und Kollegen geschätzt?

Dann sollten Sie sich unbedingt bei uns bewerben!

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung | Executive Assistant (m|w|d) in direkter Vermittlung.

UNSER KUNDE BIETET IHNEN:
  • ATTRAKTIVE VERGÜTUNG: Zusätzlich zu Ihrem ansprechenden Gehalt erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge
  • WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub schaffen Raum zum Abschalten. Homeoffice ist gelegentlich nach Absprache möglich
  • MOBILITÄT: Kostenlose Firmenparkplätze oder die Option ein Jobrad zu beziehen
  • ANGENEHME ARBEITSATMOSPHÄRE: Ihr kollegiales Team kommuniziert über flache Hierarchien auf Augenhöhe
IHRE AUFGABEN:
  • Sie sind direkte Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sie kümmern sich um die Organisation von Terminen und Besprechungen
  • Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
  • Sie unterstützen bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen
  • Sie erstellen Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Sie wickeln das Reisemanagement ab und planen Dienstreisen inklusive Buchungen
  • Sie führen eigenständig die Geschäftskorrespondenz und sind Kontaktstelle für relevante Ansprechpartner
 
IHR PROFIL:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau | Kauffrau für Büromanagement | Fremdsprachensekretärin (m|w|d) oder vergleichbares
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich
  • Ihr professionelles Auftreten wird durch eine angemessene Ausdrucksweise und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzt
  • Sie überzeugen durch eine hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sowie Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer: 10301

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
  • Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
  • Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
  • Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
  • Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
  • Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
TRICONNECT Consulting GmbH
Ehrenstraße 2
50672 Köln

Melanie  Dickopp
Junior Consultant

02 21 | 94 99 71 19

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