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Assistenz der Abteilungsleitung | Assistentin (m|w|d)  Köln

Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und verstehst es mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren? Außerdem konntest du bereits Erfahrung in der Unterstützung bzw. Übernahme kleinerer Projekte sammeln? Dabei bist du bekannt für deine herzliche und engagierte Persönlichkeit sowie einen ausgeprägten Teamgeist?

Dann haben wir genau das Richtige für dich!
Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen aus öffentlicher Hand, suchen wir dich als Assistenz der Abteilungsleitung | Assistentin (m|w|d) mit Standort Köln. Diese Position ist im Rahmen einer direkten Vermittlung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zu besetzen.
Unser Kunde bietet dir:   
  • WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester
  • FINANZIELLE BENEFITS: Betriebliche Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen sowie ein Job-Ticket oder Jobrad, Corporate Benefits sowie Sport- Event- und Freizeitangebote
  • ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Flache Hierarchien und freundliche Kollegen (m|w|d), die dich bei der Einarbeitung unterstützen und an einem Strang ziehen, regelmäßige Teamevents
  • GESUNDHEIT: Diverse Angebote aus den Bereichen Sport und Gesundheit, Angebote in der eigenen Cafeteria
 
Deine Aufgaben:
  • Du bist die direkte Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Du kümmerst dich um die Organisation von Terminen sowie Besprechungen und übernimmst die Protokollführung inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Du arbeitest an laufenden Projekten mit und erstellst Berichte, Präsentationen, Tabellen etc. im Rahmen des monatlichen Reportings
  • Du kümmerst dich um die rechtzeitige Bestellung von Büromaterial und weitere büroorganisatorische Themen
  • Du unterstützt bei der Bearbeitung von Dokumenten aus dem Qualitätsmanagement
 
Dein Profil:
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau | Kauffrau für Büromanagement (m|w|d) oder vergleichbares
  • Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise auch mit Berührungspunkten zum Projektmanagement
  • Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich
  • Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe sowie deine Flexibilität
  • Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus und bringst deine Ideen ein
 
Müde von langen und zähen Prozessen?
 
Dann schicke uns noch heute deinen Lebenslauf und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!
 
Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 11172.

Wenn du dir nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, bewirb dich sehr gerne trotzdem. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.
 
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
  • Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
  • Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
  • Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
  • Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
  • Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
TRICONNECT Consulting GmbH
Ehrenstraße 2
50672 Köln

Melanie  Asaad
Consultant | Recruiting

02 21 | 94 99 71 19

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